Procedimentos Acadêmicos
Procedimentos para novos alunos
Disciplina externa em outro Programa
O aluno do PPGCI-UFF que optar por cursar uma disciplina em outro programa de pós-graduação deverá formalizar o pedido junto à secretaria do PPGCI durante o período de inscrição em Disciplinas, encaminhando os seguintes dados:
– Nome do Programa de Pós-Graduação (recomendado pela CAPES)
– Nome da disciplina
– Conteúdo programático da disciplina (com ementa, carga horária e número de créditos)
Ao finalizar a disciplina, o aluno deverá encaminhar à secretaria uma declaração de finalização, emitida pelo curso e com a nota de aproveitamento, para lançamento no histórico escolar.
Qualificação e Defesa de Tese e Dissertação
1) Ler atentamente o Regimento Interno do PPGCI;
2) Conferir no SIPOS, na área do aluno, se todas as disciplinas necessárias ao exame de qualificação e à defesa foram cursadas, conforme Fluxogramas disponibilizados no link: http://ppgci-uff.com.br/
3) Enviar para o e-mail da secretaria do PPGCI, o formulário disponível em “Qualificação e Defesa de Tese e Dissertação”, já com o link para o evento – no caso de videoconferência – com no mínimo 30 dias de antecedência à data da defesa ou do exame de qualificação;
4) Conforme o regimento do PPGCI, a composição das bancas/comissões examinadoras precisarão ser aprovadas em reunião do colegiado. Portanto, confira as datas das reuniões no calendário anual, disponível no link (http://ppgci-uff.com.br/
5) Preencher ou atualizar o formulário “Membro convidado” (interno “UFF” ou externo), apresentando os documentos solicitados no formulário. Isso significa que será necessário que o aluno encaminhe ao membro externo, ou ao professor da UFF não credenciado no PPGCI, o formulário para o devido preenchimento e envio das cópias dos documentos;
- Caberá ao orientador, ou ao aluno com sua autorização, encaminhar ao membro convidado (externo ou professor da UFF) não credenciado no PPGCI o formulário de participante externo para o devido preenchimento e envio das cópias dos documentos (RG, CPF e diploma do doutorado) para a secretaria do PPGCI;
- Caberá ao orientador solicitar os documentos da banca (certificados e ata) e entregar a ata para a secretaria do PPGCI;
6) No caso de defesas ou exames de qualificação presenciais, verificar com a Secretaria do Programa a disponibilidade de sala no IACS para o dia pretendido e efetuar a pré-reserva.
Depósito de Tese e Dissertação
O aluno deverá enviar, no prazo máximo de 3 meses, a versão final do trabalho para o depósito no Repositório Institucional da UFF (RIUFF) para sua inclusão no site do Programa. Para tanto, são solicitados os seguintes documentos a serem enviados para o e-mail da secretaria (ppgci.ega@id.uff.br):
- 1 carta de encaminhamento assinada pelo(a) orientador(a) à coordenação do PPGCI (na carta deverá constar que o orientador/ supervisor autoriza o depósito do exemplar, e que este atende as solicitações da banca examinadora).
- Termo de autorização para depósito do exemplar
- Cópia do trabalho PDF (desprotegido)
Requisição de Diploma e Histórico Escolar
Para dar entrada no processo de solicitação de diploma, o aluno deverá se dirigir à Gerência Plena de Comunicações Administrativas (GPCA/AD), responsável pelos protocolos de Niterói, portando todos os documentos impressos e completamente legíveis.
Endereço: Rua Miguel de Frias, nº 09, térreo (ao lado da livraria da UFF). Icaraí, Niterói/RJ.
Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira das 10h Às 17h.
Documentos necessários:
- Requerimento do interessado preenchido e assinado;
- Ficha de atualização de dados cadastrais preenchido e assinado;
- Documento de identidade (não será aceita CNH para esta finalidade):
- Para estudantes brasileiros: carteira profissional, carteira de identidade de órgãos fiscalizadores de exercício profissional definitiva, carteira de identidade emitida por Secretaria de Segurança Pública; e
- Para estudantes estrangeiros: passaporte válido ou carteira de identidade de estrangeiro.
- Cópia do CPF, quando não expresso no documento de identificação;
- Cópia do Diploma de Graduação devidamente registrado (frente e verso), expedidos por instituição reconhecida pelo MEC;
- Para estudantes estrangeiros, incluir cópia com tradução juramentada.
- Cópia da Ata de Defesa;
- Cópia do Histórico Escolar oficial, emitido pela Coordenação do Curso.
OBS: alunas que tenham alterado o sobrenome, apresentar Certidão de casamento.
Etapas:
Depois de aberto, o processo seguirá um fluxo que, atualmente, percorre a Divisão Stricto Sensu da PROPPi e a Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE) da PROGRAD para os procedimentos cabíveis à conferência de registros acadêmicos, à emissão do histórico escolar e à expedição e registro do diploma. Depois de decorrido tal fluxo, os documentos produzidos são disponibilizados para entrega.
A entrega do diploma e histórico será realizada na PROGRAD – Pró-Reitoria de Graduação/UFF.
Endereço: Rua Miguel de Frias, 9, 2º andar, Icaraí, Niterói, RJ.
Prazo estimado para a entrega do certificado pela UFF: 6 meses.
Para mais informações, consulte aqui!
