Procedimentos Acadêmicos

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Procedimentos para novos alunos

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Disciplina externa em outro Programa

O aluno do PPGCI-UFF que optar por cursar uma disciplina em outro programa de pós-graduação deverá formalizar o pedido junto à secretaria do PPGCI durante o período de inscrição em Disciplinas, encaminhando os seguintes dados: 

– Nome do Programa de Pós-Graduação (recomendado pela CAPES)

– Nome da disciplina 

– Conteúdo programático da disciplina (com ementa, carga horária  e número de créditos)

Ao finalizar a disciplina, o aluno deverá encaminhar à secretaria uma declaração de finalização, emitida pelo curso e com a nota de aproveitamento, para lançamento no histórico escolar. 

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Qualificação e Defesa de Tese e Dissertação

1) Ler atentamente o Regimento Interno do PPGCI;

2) Conferir no SIPOS, na área do aluno,  se todas as disciplinas necessárias ao exame de qualificação e à defesa foram cursadas, conforme Fluxogramas disponibilizados no link: http://ppgci-uff.com.br/regras-de-curso/;

3) Enviar para o e-mail da secretaria do PPGCI, o formulário disponível em “Qualificação e Defesa de Tese e Dissertação”, já com o link para o evento – no caso de videoconferência – com no mínimo 30 dias de antecedência à data da defesa ou do exame de qualificação;

4) Conforme o regimento do PPGCI, a composição das bancas/comissões examinadoras precisarão ser aprovadas em reunião do colegiado. Portanto, confira as datas das reuniões no calendário anual, disponível no link (http://ppgci-uff.com.br/calendarios/

5) Preencher ou atualizar o formulário “Membro convidado” (interno “UFF” ou externo), apresentando os documentos solicitados no formulário. Isso significa que será necessário que o aluno encaminhe ao membro externo, ou ao professor da UFF não credenciado no PPGCI, o formulário para o devido preenchimento e envio das cópias dos documentos;

  • Caberá ao orientador, ou ao aluno com sua autorização, encaminhar ao membro convidado (externo ou professor da UFF) não credenciado no PPGCI o formulário de participante externo para o devido preenchimento e envio das cópias dos documentos (RG, CPF e diploma do doutorado) para a secretaria do PPGCI;
  • Caberá ao orientador solicitar os documentos da banca (certificados e ata) e entregar a ata para a secretaria do PPGCI; 

6) No caso de defesas ou exames de qualificação presenciais, verificar com a Secretaria do Programa a disponibilidade de sala no IACS para o dia pretendido e efetuar a pré-reserva. 

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Depósito de Tese e Dissertação

1) Providenciar a encadernação de 1 (um) exemplar da dissertação na gráfica da UFF. 

Padrão da encadernação: brochura com a capa oficial (branca com marca azul e a logo da UFF);

Endereço: UFF/Reitoria/Gráfica Universitária – Rua Miguel de Frias, 9, térreo (fundos) , Icaraí, Niterói. Tel.(21) 2629-5300 – Horário 9h às 17h.

2) Entregar na Coordenação/ PPGCI o material abaixo:

  • 1 (um) exemplar encadernado (conforme item 1);
  • 1 carta de encaminhamento assinada pelo(a) orientador(a) à coordenação do PPGCI (na carta deverá constar que o orientador autoriza o depósito e que atende as solicitações da banca examinadora).
  • Enviar para o e-mail (ppgci.ega@id.uff.br) a cópia do trabalho PDF (desprotegido).

3) Prazo Máximo: 3 meses a contar da data da apresentação da dissertação.

Além do material encadernado, o aluno deverá enviar, no prazo máximo de 3 meses, a versão final do trabalho para o depósito no Repositório Institucional da UFF (RIUFF) para sua inclusão no site do Programa. Para tanto, são solicitados os seguintes documentos a serem enviados para o e-mail da secretaria (ppgci.ega@id.uff.br)

  • 1 carta de encaminhamento assinada pelo(a) orientador(a) à coordenação do PPGCI (na carta deverá constar que o orientador/ supervisor autoriza o depósito e que atende as solicitações da banca examinadora).
  • Termo de autorização para depósito do exemplar 
  • Cópia do trabalho PDF (desprotegido) 
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Requisição de Diploma e Histórico Escolar

Para dar entrada no processo de solicitação de diploma, o aluno deverá se dirigir à Gerência Plena de Comunicações Administrativas (GPCA/AD), responsável pelos protocolos de Niterói, portando todos os documentos impressos e completamente legíveis.

Endereço: Rua Miguel de Frias, nº 09, térreo (ao lado da livraria da UFF). Icaraí, Niterói/RJ.

Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira das 10h Às  17h.

Documentos necessários: 

  • Requerimento do interessado preenchido e assinado;
  • Ficha de atualização de dados cadastrais preenchido e assinado;
  • Documento de identidade (não será aceita CNH para esta finalidade):
  • Para estudantes brasileiros: carteira profissional, carteira de identidade de órgãos fiscalizadores de exercício profissional definitiva, carteira de identidade emitida por Secretaria de Segurança Pública; e
  • Para estudantes estrangeiros: passaporte válido ou carteira de identidade de estrangeiro.
  • Cópia do CPF, quando não expresso no documento de identificação;
  • Cópia do Diploma de Graduação devidamente registrado (frente e verso), expedidos por instituição reconhecida pelo MEC;
  • Para estudantes estrangeiros, incluir cópia com tradução juramentada.
  • Cópia da Ata de Defesa;
  • Cópia do Histórico Escolar oficial, emitido pela Coordenação do Curso.

OBS: alunas que tenham alterado o sobrenome, apresentar Certidão de casamento.

Etapas:

Depois de aberto, o processo seguirá um fluxo que, atualmente, percorre a Divisão Stricto Sensu da PROPPi e a Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE) da PROGRAD para os procedimentos cabíveis à conferência de registros acadêmicos, à emissão do histórico escolar e à expedição e registro do diploma. Depois de decorrido tal fluxo, os documentos produzidos são disponibilizados para entrega.

 A entrega do diploma e histórico será realizada na PROGRAD – Pró-Reitoria de Graduação/UFF.
Endereço: Rua Miguel de Frias, 9, 2º andar, Icaraí, Niterói, RJ.

Prazo estimado para a entrega do certificado pela UFF: 6 meses.

Para mais informações, consulte aqui!